Como otimizar a cotação do preço de material de construção?

Os custos de uma obra são divididos entre serviços e materiais, sendo que esse último é responsável por cerca de 50% dos gastos totais do empreendimento. Portanto, conseguir uma redução no preço do material de construção na hora da cotação e compra pode trazer uma economia significativa de recursos.

Porém, este é o grande desafio da área de suprimentos de uma construtora: além de realizar as definições técnicas e levantar os quantitativos, é preciso ter um bom planejamento para fazer a consulta e a negociação de todos os itens necessários junto aos fornecedores que atuam ao longo da execução de um empreendimento.

Mas como fazer sempre a melhor compra e, de preferência, com valores menores do que os previstos em orçamento? E além disso, como garantir uma entrega precisa, para que os materiais cheguem de acordo com a demanda? Vamos responder estas perguntas ao longo do texto. Confira!

Dicas para conseguir um bom preço de material de construção

Muitos acreditam que mais fornecedores e mais negociações seja a chave para chegar ao melhor preço de material de construção. Contudo, ainda há alguns outros fatores que são tão importantes quanto para conseguir as melhores cotações. Listamos as principais, que são:

Tenha um bom planejamento

O primeiro passo é ter um bom planejamento na hora de cotar e comprar os insumos. Assim, pode-se destinar um tempo para fazer os levantamentos necessários e tentar seguir o orçamento. Esta é uma das principais formas de manter os gastos dentro das expectativas iniciais, pois consegue-se determinar com mais exatidão o que será destinado a cada etapa do projeto e alinhar expectativas com a execução. Além disso, o tempo é seu aliado na hora de analisar bem as propostas, permitindo uma melhor equalização dos insumos do que em uma compra as pressas.

Segmente fornecedores

Um fornecedor pode atender bem as pequenas demandas (compras de rotina), enquanto outros podem ter mais expertises para entregas de maior volume. Assim, é importante fazer esta segmentação, separando os fornecedores de acordo com o valor estimado de cada compra para acessá-los de acordo com o que você precisa em cada momento. Isso irá facilitar na hora da cotação, poupando tempo e possibilitando uma melhor negociação para reduzir o preço do material de construção e ajustar os prazos de entrega. 

Faça uma pesquisa detalhada de fornecedores e preços

Depois da segmentação, é chegada a hora do levantamento dos valores de cada item. Nesta etapa, é extremamente importante ter uma boa lista de fornecedores, dos já conhecidos até novas oportunidades. É fato que quando se abre concorrência, há maiores chances de conseguir otimizar os recursos.

Busque as ofertas mais adequadas para a sua necessidade, mas não esqueça que muitas vezes “o barato, sai caro”. Dessa forma, considere fornecedores de bom preço, mas que também possam atender suas demandas de obras. Portanto, faça uma equalização correta das opções de compras para comparar fornecedores de maneira adequada: uma sugestão é montar um quadro de cotações, com as opções lado a lado fazer análises comparativas rápidas mas detalhadas entre cada material ou serviço ofertado pelos fornecedores. Essa estratégia evita que você compare fornecedores que estão entregando coisas diferentes, evitando que o problema recaia no canteiro de obras.

Faça compras globais (quando possível)

Comprar sempre a maior quantidade possível em cada pedido é uma excelente estratégia para conseguir descontos maiores no preço do material de construção. Isso porque, compras fracionadas aumentam os custos de frete dos fornecedores, que acabam repassando o valor ao comprador. Além disso, demandas solicitadas com urgência também possuem margens de preço maiores do que compras feitas com planejamento.

Mantenha um registro de compras com o histórico de preços

Outra dica é fazer um registro das compras e manter um histórico de preços. Com isso, pode-se visualizar distorções nos valores praticados ao longo das negociações, além de possíveis ocorrências de atrasos. Este levantamento será uma fonte de informação sólida para construir orçamentos para futuras obras, podendo até ser um filtro entre bons e maus fornecedores.

Considere alternativas de financiamento

Caso não conte com todo o valor disponível para as compras, avalie as possibilidades de financiamento de compra de materiais de construção. Existem algumas opções no mercado, como a Caixa Econômica Federal, que tem um sistema de financiamento para parcelamentos no pagamento de insumos, dando um fôlego ao fluxo de caixa.

Utilize a tecnologia a seu favor

A pesquisa de fornecedores e o processo de cotações são práticas extremamente importantes para garantir a redução no preço de material de construção e entregas no prazo. Contudo, apesar de ser um processo que demanda atenção e organização, ainda é feito de forma bastante ultrapassada – com anotações, inúmeras ligações e troca de emails e pouca eficiência no controle de valores e prazos. Além disso, as construtoras ainda mantém a tradição de contar com fornecedores ‘fixos’, não abrindo espaço para novas oportunidades de negócios. 

Só que é com a automação desta etapa que se pode fechar o melhor negócio com menos esforço. Hoje, já existem plataformas digitais que funcionam como um marketplace, otimizando o processo de compras. Este tipo de solução facilita o acesso a fornecedores referenciados da indústria da construção. Assim, é possível ampliar a carteira de forma simples e rápida, sem se limitar a poucos e repetidos fornecedores. A ferramenta também armazena todos os dados das negociações, permitindo utilizá-las como base para as próximas obras. 

Por isso, conte com a tecnologia para aumentar a produtividade das equipes de suprimentos, com ganhos de escala operacional e maior foco na estratégia.

Consideração importante!

Não leve em consideração apenas o preço de material de construção na escolha de seus fornecedores. Além de analisar o valor da compra, é sempre indicado certificar se a empresa com se está negociando possui estrutura logística adequada, recurso humano disponível, disponibilidade em estoque e capacidade de respostas aos seus pedidos.

Isso porque, o setor de materiais de construção possui alguns casos de falta de comprometimento em suas entregas. Assim, sempre busque e dê preferência a fornecedores com boas referenciados ou avaliações no mercado.

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