Compra preditiva: tecnologia aprimora logística de suprimentos da obra

*Por Marcos Felipe Nuernberg 

Você já ouviu falar do termo compra preditiva na construção civil? Talvez sim. Mas, sabe, de fato, o que ele significa e qual o impacto quando o assunto é otimizar a logística de suprimentos da sua obra? Se não, não tem problema. Vamos falar mais sobre o assunto ao longo deste texto.

Primeiro, é ideal deixar claro o conceito de análise preditiva, que é ter dados para, a partir deles, fazer projeções para situações futuras, com base em comportamentos anteriores. Ou seja, baseado nisso, podemos dizer que a compra preditiva usa as informações de compras já feitas, para poder planejar com antecedência o que deve ser adquirido para a próxima obra.

Em relação a logística de suprimentos, a compra preditiva traz inúmeras vantagens para as construtoras. Porém, como dissemos, para ter este planejamento prévio, é preciso contar com informações. E de preferência, que elas estejam bem organizadas e detalhadas. Além disso, outro fator de grande importância para realizar uma compra preditiva é contar com fornecedores variados e referenciados no mercado, que permitam uma boa negociação de prazos e valores.

Só que é aí que está o problema: estes aspectos ainda vão de encontro ao que é praticado no setor de construção civil no Brasil. Por aqui, ainda há construtoras fazendo anotações de orçamentos e compras em planilhas completamente desconectadas do projeto e da gestão da obra. Também encontram dificuldades em abrir concorrência e buscar por novos fornecedores, seja por falta de tempo, de pessoal ou mesmo desconhecimento de outros bons prestadores deste tipo de serviço.

O lado positivo é que para suprir estas questões, é possível contar com o suporte da tecnologia. São as inovações que dão agilidade e precisão a logística de suprimentos, ajudando a reduzir custos e integrar o processo de compras de ponta a ponta.

Boa logística de suprimentos passa pelo Plano de Compras

Para começar, é preciso falar como é gerada a informação para ter uma compra preditiva. Ela vem a partir da elaboração do cronograma de execução da obra, que, de forma geral, utiliza a técnica da Linha de Balanço para estabelecer a ordem das atividades, bem como a duração máxima necessária para a execução do empreendimento. A partir disso, consegue-se montar um Plano de Compras, que alinha a data de execução da atividade, já descontando o tempo médio para cotação, compra e entrega do material. 

Isso é primordial para manter a boa logística de suprimentos, pois permite que o gestor:

• Manter o estoque, sem excessos ou faltas (quando há sobras, ocupa grandes espaços físicos);
• Evite desperdícios;
• Tenha entrega por etapas;
• Faça compras globais (que aumentam o potencial de barganha no mercado) ou pontuais com antecedência;
• Reduza a quantidade de compras de emergência;

É importante ressaltar ainda que sempre existe uma volatilidade no número de compras de acordo com a etapa de obra (dos serviços preliminares até o acabamento fino). Há momentos em que é necessário adquirir mais ou menos produtos. Assim, nas etapas de vale (pouca cotação), é importante já começar a realizar as cotações preditivas, pois normalmente há um aumento no volume das compras nas etapas posteriores.

Por isso, é de grande importância ter o Plano de Compras bem estabelecido. Estudos realizados pela Ambar Conaz mostram que se a construtora tiver este planejamento, pode economizar até 6% no custo com aquisições de produtos para a obra. Isso porque, o fornecedor sempre eleva o custo do insumo quando o prazo é muito curto, e parar o canteiro de obra sai ainda mais caro do que pagar a mais no material de urgência.

Como a tecnologia dá suporte ao processo de compra preditiva?

A tecnologia torna o controle da logística de suprimentos mais efetivo, já que permite integração e comunicação fluida entre todas as etapas construtivas. Com isso, a construtora chega a um trabalho mais econômico, com o consumo consciente durante a execução do projeto.

Existem alguns softwares genéricos, como o MS Project, que são usados principalmente para a elaboração do Plano de Compras. No entanto, com o avanço dos novos métodos construtivos, já é necessário calcular de forma precisa os quantitativos e qualitativos de materiais necessários para a execução da obra, além de organizar todo o planejamento de compras.

Neste ponto, pode-se contar com plataformas digitais, como a Ambar Conaz, que funcionam como um marketplace, conectando a cadeia de suprimentos ao canteiro. Por meio delas, as construtoras podem repassar aos fornecedores tudo o que precisam para sua obra (com especificações e quantitativos), que já disponibilizam o preço de venda e abrem a negociação. Assim, o Plano de Compras ganha precisão, pois o gestor consegue exatamente o tempo médio de resposta de cotação, compra e entrega de cada fornecedor.

Este tipo de solução ainda abre novas possibilidades de conhecer mais fornecedores referenciados no mercado, ampliando a carteira já existente. E outro diferencial é poder ser integrada a plataformas de modelagem de projetos (BIM) e de gestão de obras, automatizando os cálculos e o envio das informações, para promover aumento na eficiência de ponta a ponta na construção.

Saber mais sobre as funcionalidades e vantagens da Ambar Conaz no artigo “Redução de custos nas compras para obra: conheça o marketplace Ambar Conaz”. Se tiver dúvidas, entre em contato com nossos especialistas.